ПОЛОЖЕНИЕ

О порядке оформления возникновения, приостановления
и прекращения отношений между колледжем и обучающимися
и (или) родителями (законными представителями)

Рассмотрено 	Методическим советом 
протокол  № 4 от  13.01.2016 г.	
Введено в действие	приказ  от 11.01.2016г.  № 1	
Регистрационный № 	40		

 Эльхотово
2016г.

1. Общие положения
1.1.	Настоящее положение представляет нормативный документ, регламентирует порядок оформления возникновения, приостановления и прекращения отношений  между государственным бюджетным  профессиональным образовательным учреждением «Эльхотовский многопрофильный колледж» (далее – Колледж) и студентами и (или) родителями (законными представителями). 
1.2.	Положение разработано в соответствии 
•	с ч.2 ст. 30 гл. 4, гл. 6   Федеральным законом Российской Федерации «Об образовании в РФ» от 29.12.2012  № 273-ФЗ,
•	«Порядком организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки РФ от 14 июня 2013 г. № 464, 
•	Порядком и основаниями предоставления академического отпуска обучающимся утвержденного Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации 
(Минобрнауки России) от 13 июня 2013 г. № 455 г. 
•	Уставом колледжа.
1.3.	Под отношениями понимается освоение студентами содержание программ среднего профессионального образования (программ подготовки специалистов среднего звена и программ подготовки квалифицированных рабочих) и программ для лиц с ОВЗ.
1.4.	Участники образовательных отношений – студенты, родители (законные представители) несовершеннолетних обучающихся, педагогические работники.

2. Возникновение образовательных отношений.
2.1.	Основанием возникновения образовательных отношений является приказ директора Колледжа о приеме (зачислении) лица на обучение.
2.2.	В случае приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования за счет средств физических и (или) юридических лиц изданию приказа директора Колледжа о приеме лица на обучение, предшествует заключение договора об образовании.
2.3.	Права и обязанности обучающегося, предусмотренные законодательством об образовании и локальными нормативными актами Колледжа, возникают у лица, принятого на обучение, с даты, указанной в приказе о приеме (зачислении) на обучение.
2.4.	 Для учета личного состава обучающихся в Колледже являются Книги приказов о контингенте обучающихся:
- по программам подготовки специалистов среднего звена очного отделения (индекс «С»);
 - по программам подготовки специалистов среднего звена заочного отделения (индекс «СЗ»);
- по программам подготовки квалифицированных рабочих и  программам для лиц с ОВЗ (индекс «К»)
2.5.	 Книги приказов служат основанием для заполнения «Поименной книги обучающихся» и «Алфавитной книги обучающихся».
2.6.	Приказы о контингенте в каждой Книге приказов имеют самостоятельную нумерацию, отдельную друг от друга и других приказов, издаваемых по другим вопросам. Номера ставятся в возрастающем порядке с начала и до конца календарного года и дополняются соответствующими индексами.
2.7.	При зачислении каждому обучающемуся  присваивается уникальный номер:
- поименный номер – для обучающихся по программам подготовки квалифицированных рабочих и программам для лиц с ОВЗ
- алфавитный номер для студента по программам подготовки специалистов среднего звена (отдельно для очного и заочного отделения)
2.8.	В Колледже оформляются на основании Книг приказов:
- по программам подготовки специалистов среднего звена очного отделения 
 - Алфавитная книга по континенту подготовки специалистов среднего звена очного отделения  (номер: первая буква фамилии студента + порядковый номер в порядке возрастания  на соответствующую букву);
- по программам подготовки специалистов среднего звена  заочного отделения  
- Алфавитная книга по континенту подготовки специалистов среднего звена заочного отделения  (номер: первая буква фамилии студента + порядковый номер в порядке возрастания  на соответствующую букву + буква «З»);
- по программам подготовки квалифицированных рабочих и  программам для лиц с ОВЗ – Поименная книга обучающихся (номер – порядковый номер в порядке возрастания)
2.9.	Прием  студента на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования и по программам для лиц с ОВЗ (бюджетной и коммерческой формы) оформляется в соответствующих Книгах приказов, Алфавитной книге (очного или заочного отделений), Поименной книге обучающихся.
2.10.	Книги приказов,  Алфавитные книги и Поименная книга  должны быть пронумерованы и прошнурованы; скреплены печатью образовательной организации и подписями директора и главного бухгалтера Колледжа.
2.11.	Книги приказов, Алфавитные книги и Поименная книга  ведутся заместителем директора по учебной работе.
2.12.	В Книгах приказов,  Алфавитной книге (очного или заочного отделений), Поименной книге обучающихся не допускается подчисток и помарок. Допущенные ошибки исправляются с пояснением за подписью директора Колледжа  и заверяются печатью.
2.13.	Форма Алфавитной книги представлена в Приложении 1.
2.14.	Форма Поименной книги представлена в Приложении 2.
2.15.	Прием на обучение в Колледж проводится на основании Правил приема  студентов в ГБПОУ  «Эльхотовский многопрофильный колледж», разрабатываемых ежегодно.
2.16.	Прием на обучение по дополнительным образовательным программам, а также на места с оплатой стоимости обучения физическими и (или) юридическими лицами проводится на условиях, определяемых Положением об оказании платных дополнительных образовательных услуг.

3. Приостановление образовательных отношений.
3.1.	Приостановление образовательных отношений между Колледжем и обучающимися и (или) родителями (законными представителями) может быть на основании невозможности освоения студентами образовательной программы в образовательной организациие, по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам.
3.2.	 Приостановление отношений оформляется в виде Академического отпуска.
3.3.	 Академический отпуск студентам предоставляется на основании локального акта Колледжа – Положения о предоставлении академического отпуска.
3.4.	Основанием для принятия решения о предоставлении студенту академического отпуска является личное заявление обучающегося (далее - заявление), а также необходимых подтверждающих документов в соответствии с Положением о предоставлении академического отпуска.
3.1.	Решение о предоставлении академического отпуска принимается директором Колледжа в десятидневный срок со дня получения от студента заявления (Приложение 3)  и прилагаемых к нему документов (при наличии) и оформляется приказом директора колледжа.
3.2.	Академический отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен, либо до окончания указанного в заявлении периода. Студент допускается к обучению по завершении академического отпуска на основании заявления студента (приложение 4) и приказа директора колледжа.
3.3.	Приказы на предоставление академического отпуска и его окончания  не являются приказами по движению контингента  и не заносятся в Книгах приказов, а оформляется приказами по учебной части.

4. Прекращение образовательных отношений.
4.1.	Образовательные отношения прекращаются в связи с отчислением студента из Колледжа:
1)	в связи с получением образования (завершением обучения);
2)	досрочно на основании, установленных Положением о порядке и основании перевода, отчисления студента.
4.2.	Досрочное прекращение образовательных отношений по инициативе студента или родителей (законных представителей) несовершеннолетнего обучающегося не влечет за собой возникновение каких-либо дополнительных, в том числе материальных, обязательств указанного обучающегося перед Колледжем. 
4.3.	Основанием для прекращения образовательных отношений является приказ директора Колледжа  об отчислении студента. 
4.4.	Приказ об отчислении регистрируется  в соответствующей Книге приказов.
4.5.	На основание Книги приказов вносятся соответствующие записи в Алфавитную книгу или Поименную книгу обучающихся.
4.6.	Если со студентами или родителями (законными представителями) несовершеннолетнего обучающегося заключен договор об оказании платных образовательных услуг, при досрочном прекращении образовательных отношений такой договор расторгается на основании приказа директора Колледжа об отчислении студента. 
4.7.	Права и обязанности студента, предусмотренные законодательством об образовании и локальными нормативными актами Колледжа, регулирующие образовательную деятельность, прекращаются с даты его отчисления из образовательной организации.
4.8.	При досрочном прекращении образовательных отношений Колледж в трехдневный срок после издания приказа об отчислении студента выдает лицу, отчисленному из Колледжа, справку об обучении.
4.9.	Основанием для издания приказа об отчислении по инициативе студента  является личное заявление с указанием причины: перемена места жительства; переход в другое учебное заведение; состояние здоровья; нежелание продолжать учебу в связи с ошибкой в выборе профессии; в связи тяжелым материальным положением и др.   Отчисление по собственному желанию производится в срок не более 10 дней после подачи студентом  заявления.
4.10.	Отчисление студентов по инициативе Колледжа  во время болезни, каникул, академического отпуска, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком невозможно.

5. Восстановление  образовательных отношений.
5.1.	 Порядок и условия восстановления в Колледж студента определяется Положением о порядке восстановлении на обучение в ГБПОУ  «Эльхотовский многопрофильный колледж». 
5.2.	Основанием для восстановления образовательных отношений является приказ директора Колледжа  о восстановлении студента.
5.3.	Приказ о восстановлении  регистрируется  в соответствующих Книгах приказов, Алфавитных книгах, Поименной книге.
5.4.	 При восстановлении студента за ним сохраняется его предыдущий поименный (алфавитный) номер. 
6. Изменение  образовательных отношений.
6.1. Образовательные отношения изменяются в случае изменения условий получения студентами образования по конкретной основной или дополнительной образовательной программе, повлекшего за собой изменение взаимных прав и обязанностей студентов и Колледжа.
6.2. Образовательные отношения могут быть изменены как по инициативе студента (родителей (законных представителей) несовершеннолетнего обучающегося) по его заявлению в письменной форме, так и по инициативе Колледжа.
6.3. Основанием для изменения образовательных отношений является приказ директора Колледжа 6.4. Если со студентом (родителями (законными представителями) несовершеннолетнего обучающегося) заключен договор об образовании, приказ издается на основании внесения соответствующих изменений в такой договор.
6.5. Права и обязанности студента, предусмотренные законодательством об образовании и локальными нормативными актами Колледжа изменяются с даты издания распорядительного акта или с иной указанной в нем даты.
6.6. Приказы об изменении образовательных отношений в отношении получаемой образовательной программы регистрируется  в соответствующих Книгах приказов, Алфавитных книгах, Поименной книге, остальные приказы – в учебной части

Приложение 1

Форма Алфавитной книги обучающихся

Левая страница 
№ личного дела (алфавитный номер студента)	ФИО студента	Пол	Год рождения	Дата поступления, номер приказа о зачислении	Специальность	

Правая страница 
Адрес по прописке (регистрации)	Выбыл	Наименование специальности (по выпуску)	Номер протокола  и дата заседания ГАК	Документ об образовании	
	Дата и номер приказа о выбытии	С какого курса	Причина				

Приложение 2

Форма Поименной книги обучающихся

Левая страница 
№ по поименной книге обучающихся	№ по книге приказов о контингенте обучающихся	Дата рождения	Пол	Домашний адрес (местожительство до поступления в техникум)	Дата поступления, номер приказа о зачислении	Какой профессии обучается	Срок обучения (нормативный)	

Правая страница 

Дата и номер приказа о выпуске / отчислении	Присвоенная квалификация	Наименование документ а об окончании ОУ	Награды и поощрения за время обучения в ОУ	Предприятие, на которое направлен выпускник	Разные отметки	

Приложение 3

Образец 
заявления о предоставлении академического отпуска 

	Директору 
от  студент(ки)а _____________курса            
группы _______________________________
______________________________________
(Ф.И.О. указать полностью)	

заявление

Прошу предоставить мне академический отпуск с «____» ________20___г. по «____»____________20__ г.  в связи с ___________________________________________
(указать причину предоставления академического отпуска)
Основание для предоставления отпуска _______________________________________
                                                                                   (указывается основание)
   прилагаю.  

Дата                                                                               Подпись

Приложение 4

Образец
 заявления при выходе из академического отпуска 

	Директору 
от студент(ки)а _____________ курса            
группы _______________________________
______________________________________
(Ф.И.О. указать полностью)

заявление

Прошу  считать вернувшимся(ейся) из академического отпуска  с «____» ________20___г.

Дата                                                                    Подпись